Steuern
Was ist die Pauschalsteuer, wann fällt sie an und wer muss sie bezahlen?
Pauschalsteuer ÖPNV-Zuschuss Beim ÖPNV Zuschuss fällt die Pauschalsteuer nur bei Gehaltsumwandlung an. billyard berechnet die Pauschalsteuer für jeden Beleg individuell. Je nach Konfiguration des Unternehmens trägt die Pauschalsteuer der Arbeitgeber ...
Wer trägt dafür Sorge, dass die Arbeitnehmer die Belege auch tatsächlich einreichen damit die Buchhaltungsunterlagen vollständig vorliegen?
Nur wenn ein Arbeitnehmer einen Beleg einreicht, wird dieser nach erfolgter Prüfung und Bestätigung durch den Arbeitnehmer für die Gewährung von Essenszuschüssen klassifiziert. Der Arbeitnehmer kann die Belege nur bis zu 3. des Folgemonats ...
Können Essenszuschüsse zusätzlich zu einem Arbeitgeber finanzierten Jobticket gewährt werden?
Ja, Essenszuschüsse können zusätzlich zu einem vom Arbeitgeber finanzierten Jobticket gewährt werden. Auch wenn ein Sachbezug unter § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG (50-Euro-Freigrenze) vorliegt, berührt dies nicht die Möglichkeit Essenszuschüsse gemäß § 8 ...
Darf ein Beleg auf mehrere Arbeitnehmer aufgeteilt werden?
Ja, das ist möglich. User können in der App andere Nutzer den jeweiligen Positionen zuordnen.
Sind Essenszuschüsse möglich, wenn es bereits eine bezuschusste Betriebskantine gibt?
Die Regel lautet entweder Kantine oder Essenszuschuss. Es wäre daher zu klären, welche Arbeitnehmer die Kantine nachweislich nutzen. Bei Einverständnis des Betriebsstättenfinanzamtes ist die Aushändigung von Essenszuschuss mit reduziertem Wert ...
Müssen die originalen Belege aufbewahrt werden?
Nein, diese können entsorgt werden. Die Aufbewahrungsfrist der digitalisierten Belege liegt bei 10 Jahren.
Darf für mehrere Tage eingekauft und der Essenszuschuss für mehrere Tage in Anspruch genommen werden? D.h. ist es erlaubt am Montag Lebensmittel zu kaufen, welche erst am Dienstag verzehrt werden?
Nein, dies ist nicht zulässig. Das Belegdatum muss dem Arbeitstag entsprechen, für welchen der Essenszuschuss geltend gemacht wird. Grundsätzlich ist es aber unerheblich, zu welcher Uhrzeit die Waren erworben wurden: z. B. Einkauf beim Bäcker vor ...
An wie vielen und an welchen Tagen darf ein Essenszuschuss pro Monat genutzt werden?
Der Essenszuschuss darf arbeitstäglich genutzt werden. Die Pflicht zur Feststellung der Abwesenheitstage und zur Anpassung der Zahl der Essenmarken im Folgemonat entfällt für Arbeitnehmer, die im Kalenderjahr durchschnittlich an nicht mehr als drei ...
Ist eine Gehaltsumwandlung bei der Vergabe von Essensmarken zulässig?
Ja, eine Gehaltsumwandlung bei der Vergabe von Essensmarken ist zulässig. Damit Essenzuschüsse als Sachlohn gewertet werden können, muss der Arbeitsvertrag vor der Entstehung des Vergütungsanspruches angepasst werden. Gerne stellen wir Ihnen eine ...
Wie ist eine Mahlzeit definiert und welche Produkte sind zuschussfähig?
Zu den Mahlzeiten gehören Speisen und Lebensmittel, die für die Ernährung in Arbeitspausen sowie unmittelbar vor und nach der Arbeit geeignet sind — einschließlich der dazu üblichen nicht-alkoholischen Getränke. Dazu zählen nicht nur warme, ...
Wie identifiziert die Plattform eine Mahlzeit? ( z. B. Abgrenzung Genussmittel / Lebensmittel)
Nach dem Upload eines Beleges durch einen Arbeitnehmer, extrahiert und analysiert billyard die einzelnen Belegpositionen. Es findet eine Bewertung der jeweiligen Position statt, ob diese zuschussfähig ist oder nicht. Als zuschussfähig werden ...
Ist eine unveränderbare Speicherung der digitalisierten Daten über 10 Jahre sichergestellt?
Das System ist GoBD konform. Die Daten werden über 10 Jahre gespeichert. Auf die archivierten Belege kann jederzeit online zugegriffen werden.
Sind die Daten der Plattform durch das Finanzamt (Software Idea) auswertbar?
Die Daten sind GoBD konform. Die steuer- und sozialrechtlich relevanten Werte zur Bewertung und Gewährung der Essenszuschüsse werden als csv Datei monatlich zur Verfügung gestellt. Gemäß den publizierten Informationen zur “Software Idea” sollten ...
Ist ein Vorsteuerabzug bei Essensmarken durch den Arbeitgeber zulässig?
Nein, ein Vorsteuerabzug des Arbeitgebers für Essensmarken ist nicht zulässig.
Können Essenszuschüsse auch für Mitarbeiter im Außendienst oder für Handwerker im Einsatz auf Baustellen genutzt werden?
Ja, das ist möglich sofern der Arbeitnehmer nicht länger als 8 Stunden von der ersten Tätigkeitsstätte abwesend ist und daher keine Verpflegungspauschale in Anspruch nehmen kann.
Können 450-Euro Jobber auch Essenszuschüsse erhalten?
Ja, Essenszuschüsse dürfen auch Mitarbeitern gewährt werden, die die maximale Grenze von 450 € bereits als Entgelt erhalten. Die einzige Voraussetzung ist, dass eine Pauschalversteuerung stattfinden muss und der Betrag nicht individuell versteuert ...
Können Mitarbeiter in Teilzeit auch Essenszuschüsse erhalten?
Ja, Essenszuschüsse dürfen auch Mitarbeitern in Teilzeit gewährt werden.
Lassen sich Essenszuschüsse bei Mitarbeiter im Home-Office abbilden?
Ja, Essenszuschüsse dürfen auch Mitarbeitern im Home-Office gewährt werden.
Können Essenszuschüsse zusätzlich zu einem Arbeitgeber finanzierten Krankenzusatzversicherung gewährt werden?
Ja, Essenszuschüsse sind davon unberührt. Es ist umstritten, ob für Beiträge des Arbeitgebers zu einer Krankenzusatzversicherung die 50-Euro-Freigrenze für Sachbezüge (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG) anzuwenden ist oder diese als Barlohn gelten. ...
Können Essenszuschüsse auch Arbeitnehmern die nicht der gesetzlichen Rentenversicherungspflicht unterliegen gewährt werden?
Ja, das ist möglich. Essenszuschüsse dürfen auch Arbeitnehmern gewährt werden, die nicht der gesetzlichen Rentenversicherungspflicht unterliegen.
Darf die pauschale Lohnsteuer auf den Arbeitnehmer abgewälzt werden?
Ja, das ist möglich. Die Abwälzung ist eine reine innerbetriebliche Angelegenheit.
Wird die Freigrenze für Sachbezüge in Höhe von € 50,00 gemäß § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG (häufig genutzt für z. B. Waren- oder Tankgutscheine) durch Essenszuschüsse berührt?
Nein, die Freigrenze wird durch Essenszuschüsse nicht berührt. Es können Essenszuschüsse und Sachbezüge (für z.B. für Tankgutscheine) Arbeitnehmern unabhängig voneinander gewährt werden.