Darf die pauschale Lohnsteuer auf den Arbeitnehmer abgewälzt werden?

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• Darf ein Beleg auf mehrere Arbeitnehmer aufgeteilt werden?

  Ja, das ist möglich. User können in der App andere Nutzer den jeweiligen Positionen zuordnen.

• An wie vielen und an welchen Tagen darf ein Essenszuschuss pro Monat genutzt werden?

  Der Essenszuschuss darf arbeitstäglich genutzt werden. Die Pflicht zur Feststellung der Abwesenheitstage und zur Anpassung der Zahl der Essenmarken im Folgemonat entfällt für Arbeitnehmer, die im Kalenderjahr durchschnittlich an nicht mehr als drei ...

• Wer trägt dafür Sorge, dass die Arbeitnehmer die Belege auch tatsächlich einreichen damit die Buchhaltungsunterlagen vollständig vorliegen?

  Nur wenn ein Arbeitnehmer einen Beleg einreicht, wird dieser nach erfolgter Prüfung und Bestätigung durch den Arbeitnehmer für die Gewährung von Essenszuschüssen klassifiziert. Der Arbeitnehmer kann die Belege nur bis zu 3. des Folgemonats ...

• Können Essenszuschüsse auch Arbeitnehmern die nicht der gesetzlichen Rentenversicherungspflicht unterliegen gewährt werden?

  Ja, das ist möglich. Essenszuschüsse dürfen auch Arbeitnehmern gewährt werden, die nicht der gesetzlichen Rentenversicherungspflicht unterliegen.

• Müssen die originalen Belege aufbewahrt werden?

  Nein, diese können entsorgt werden. Die Aufbewahrungsfrist der digitalisierten Belege liegt bei 8 Jahren.