Allgemeines zum Beleg
Kann ich PDF als Rechnung hochladen?
Leider kann das billyard System aktuell noch keine PDFs verarbeiten. Bitte erstellen Sie einen Screenshot und laden Sie diesen über die billyard App hoch. Nutzen Sie bei sehr langen Belegen die "langer Screenshot"-Funktion Ihres Smartphones. Melden ...
Was ist die Pauschalsteuer, wann fällt sie an und wer muss sie bezahlen?
Pauschalsteuer ÖPNV-Zuschuss Beim ÖPNV Zuschuss fällt die Pauschalsteuer nur bei Gehaltsumwandlung an. billyard berechnet die Pauschalsteuer für jeden Beleg individuell. Je nach Konfiguration des Unternehmens trägt die Pauschalsteuer der Arbeitgeber ...
Gibt es Fristen die ich einhalten muss damit meine Belege abgerechnet werden können?
Es gibt Fristen die eingehalten werden müssen: Der Upload muss IMMER bis zum 03. des Folgemonats erfolgen. Es können nur Belege abgerechnet werden, die bis spätestens zum 03. des Folgemonats 23:59 Uhr hochgeladen wurden. Belege die danach hochgeladen ...
Müssen die originalen Belege aufbewahrt werden?
Durch den Upload in der billyard App, werden alle Belege die auch tatsächlich abgerechnet werden, digitalisiert aufbewahrt. Die Belege werden für die festgelegte Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren gespeichert. Für den Fall einer Steuerprüfung, liegen ...
Muss ich den Beleg an demselben Tag hochladen an dem ich ihn erhalten habe?
Nein, Sie können alle Belege bis zum 3. des Folgemonats hochladen. Da billyard das Datum auf dem Beleg ausliest, ist das Datum des Uploads nicht relevant. Wir empfehlen jedoch einen zeitnahen Upload, damit es nicht vergessen wird. Uploads nach dem ...
Ich arbeite in Teilzeit. Gibt es hierfür besondere Regelungen?
Sollten Sie in Teilzeit arbeiten, gilt auch, dass nur an Arbeitstagen Belege eingereicht werden dürfen (z. B. Montag bis Donnerstag). Es ist allerdings unerheblich, wie viele Stunden Sie an dem Tag arbeiten. Die Belegeinreichung wird bei weniger als ...
Welche Zahlungsmethoden sind erlaubt?
Sie können sowohl Bar als auch mit Ec- oder Kreditkarte zahlen. Unzulässig sind Belege die mit Gutscheinen von Sodexo oder Edenred gezahlt wurden, egal ob vollständig oder anteilig. Zahlen Sie mit anderen Arten von Gutscheinen, werden diese ...
Wie lade ich einen Beleg hoch?
Sie können über den kleinen Foto-Icon unten rechts, entweder ein Bild aus Ihrer Galerie hochladen, oder direkt mit der App ein Foto vom Beleg/Ticket machen. Bitte laden Sie pro Foto nur einen Beleg hoch, mehrere Belege auf einem Foto können nicht ...
Kann ich auch Belege von anderen Personen/Familienmitgliedern einreichen?
Es ist steuerrechtlich nicht zulässig, dass Sie Belege über Ihren Arbeitgeber abrechnen und bezuschussen lassen, welche Sie nicht selbst gezahlt haben. Beim Essenszuschuss müssen die Speisen von Ihnen gezahlt und verzehrt worden sein. Bei der Nutzung ...
Muss ich die App geöffnet lassen während der Beleg in Texterkennung ist oder geprüft wird?
Nein, Sie können die App in dieser Zeit schließen. Schauen Sie entweder später erneut in die App um den Beleg zu bestätigen oder lassen Sie sich benachrichtigen, sobald der Beleg analysiert wurde und bestätigt werden kann. Dies können Sie in der App ...